TELECONFERENCIA

Definición 

Al sistema que nos permite llevar a cabo el encuentro de varias personas ubicadas en sitios distantes, y establecer una conversación como lo harían si todas se encontraran reunidas en una sala de juntas se le llama sistema de "videoconferencia".

Como sucede con todas las tecnologías nuevas, los términos que se emplean no se encuentran perfectamente definidos. La palabra "Teleconferencia" esta formada por el prefijo "tele" que significa distancia, y la palabra "conferencia" que se refiere a encuentro, de tal manera que combinadas establecen un encuentro a distancia.

En los Estados Unidos la palabra teleconferencia es usada como un término genérico para referirse a cualquier encuentro a distancia por medio de la tecnología de comunicaciones; de tal forma que frecuentemente es adicionada la palabra vídeo a "teleconferencia" o a "conferencia" para especificar exactamente a que tipo de encuentro se esta haciendo mención. De igual forma se suele emplear el término "audio conferencia" para hacer mención de una conferencia realizada mediante señales de audio.

Características 

•  Permite ver al interlocutor en el monitor de la computadora.
•  Permite conversar con el interlocutor a través del micrófono y altavoces de la computadora.   
•  Permite compartir y modificar de forma conjunta e instantánea aplicaciones (hojas de cálculo, documentos de texto, bases de datos, etc) entre los interlocutores.
• Permite transferencia de ficheros (imágenes fijas, gráficos, planos, ejecutables...) entre los interlocutores.   
• Permite el uso compartido de una pizarra electrónica para trabajo en grupo.
• Permite la reunión de varias personas  en tiempo real sin estar estas en el mismo lugar 

Usos 

   Los usos principales de las teleconferencias son la comunicación corporativa, lanzamiento de productos, entrenamiento de personal a distancia, transmisión de convenciones y seminarios, ruedas de prensa, reuniones de negocio etc. Además de la eficacia en la transmisión de contenidos, las teleconferencias traen economía de recursos, evitando viajes innecesarios y optimizando el tiempo.

Ventajas 

•  Garantiza la transmisión del mensaje adecuado utilizando el mejor recurso humano disponible.
•  Lleva el mensaje a un mayor número de personas en menos tiempo y sin necesidad de estar en persona 
• Permite la integración de recursos audiovisuales efectivos y modernos.
• Agiliza la comunicación efectiva proveyendo un medio para mantener a los usuarios informados sobre lo último que acontece.
•  Provee la infraestructura para la transmisión de videoconferencias generadas en lugares distantes.
• Ahorran tiempo y esfuerzo en la difusión de los conocimientos más actualizados.
• Si se utilizan adecuadamente pueden proveer una educación y capacitación adecuadas.

Desventajas 

• Las teleconferencias sirven para compartir información 
•  Adoptar decisiones que no requieran medios visuales.
•  En cambio, no resultan adecuadas para debatir asuntos más complejos o ideal, en esta situación, sería la conferencia en Web. Tampoco son el mejor medio para iniciar o prolongar una importante relación de negocios. Pero, en caso de necesidad, cumplen su cometido.

CARLOS VARELA: Folleto de la XXII Conferencia Latinoamericana de Informática. Programación WWW. Universidad de Illinois/NCSA, Santafé de Bogota Colombia 1996.
Videoconferncing and Videotelephony. Richard Schphorst. Editorial Artech House. Norwood, 1996.

La videoconferencia como parte integrante de la justicia… European Union. Council. General Secretariat – 2009